Aydınlatma metni
Bu metin, mutabakatbildirim.com üzerinden yürütülen cari hesap mutabakatı süreçlerinde işlenen kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Güncel metin hukuki incelemeye tabidir.
Kimin verisi, hangi rolde
Mutabakat mektubunu gönderen firma (platformu kullanan müşterimiz), kendi carilerine ait bilgiler bakımından veri sorumlusudur; platform bu verileri müşterimiz adına ve talimatıyla işleyen veri işleyendir. Platform kullanıcılarının (müşterimizin çalışanları) hesap bilgileri bakımından ise platform veri sorumlusudur.
İşlenen veriler
- Cari hesap bilgileri: ünvan, cari kodu, vergi / TC kimlik numarası, dönem bakiyesi, yetkili e-posta ve telefon.
- Cevap bilgileri: onay ya da itiraz, cevaplayan kişinin adı soyadı ve görevi, açıklama, eklenen dosya, cevap tarihi, IP adresi ve tarayıcı bilgisi, bağlantının açılma zamanları.
- Platform kullanıcıları: ad soyad, cep telefonu, e-posta, giriş kayıtları.
Amaç ve hukuki sebep
Veriler; ticari ilişkideki cari hesap bakiyesinin taraflarca teyit edilmesi, itirazların kayıt altına alınması ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla, Kanun'un 5/2-c (sözleşmenin ifası), 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) hükümlerine dayanılarak işlenir.
Aktarım
Mutabakat e-postaları, mektubu gönderen firmanın kendi e-posta hesabı üzerinden iletilir. Veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilere satılmaz; yalnız kanunen yetkili kurumlara, talep halinde aktarılabilir.
Saklama
Mutabakat kayıtları, mektubu gönderen firmanın ticari defter ve belge saklama yükümlülükleri süresince saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesindeki haklarınız için mektubu size gönderen firmaya ya da iletişim sayfasındaki adresimize başvurabilirsiniz.